Deine Aufgaben
Sicherstellung einer sauberen, effizienten und automatisierten Buchhaltung zur Unterstützung des schnellen Unternehmenswachstums.
Erfassung und Verarbeitung aller finanziellen Transaktionen in unserem Spend-Management-Tool (z.B. Moss), inklusive Abstimmungen und Vorbereitung relevanter Unterlagen.
Überwachung und Steuerung des externen Steuerbüros: Sicherstellen einer reibungslosen Zusammenarbeit, Klärung fachlicher Fragen, Prozesskontrolle.
Verantwortung für die fristgerechte Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen nach HGB – inkl. Koordination, Prüfung und Abstimmung mit dem externen Steuerbüro.
Definition und Weiterentwicklung von buchhalterischen und steuerlichen Standards wie Checklisten, Prozessrichtlinien oder Templates für Eingangs- und Ausgangsrechnungen.
Fachliche Anlaufstelle für Accounting- und steuerliche Fragestellungen innerhalb des Unternehmens.
Operative Unterstützung bei Finance Operations, z. B.:
Prüfung & Zahlung von Lieferanten-/Installateurs-Rechnungen
Erstellung von Ausgangsrechnungen
Monitoring von Zahlungseingängen
Unterstützung im Controlling, u. a. bei Liquiditätsreports und Forecasts.
Vorbereitung und Aufbau eines zukünftigen Inhouse-Accounting-Setups, inkl. Strukturierung von Prozessen, Tools und Verantwortlichkeiten.